Вакансии

Офис-менеджер

Экологический союз ищет ответственного и экологически сознательного человека на должность офис-менеджера, который будет создавать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать порядок в документах и оказывать прочую административную поддержку экологам.

Обязанности:

Прием и перераспределение входящих звонков.

Прием и отправка корреспонденции.

Организация работы офиса:

– поддержание порядка в офисе, оперативная связь с имеющимися подрядчиками по текущим вопросам и неполадкам;

– закупка канцелярии, расходных материалов, оборудования для офиса по мере необходимости;

– организация полиграфических работ и работ по производству презентационных материалов;

– ведение таблиц хозяйственных расходов;

– поддержание раздельного сбора отходов.

Кадровая работа (штат компании – 20 человек):

– организация командировок сотрудников;

– ведение графиков отпусков;

– оформление новых людей на работу по имеющейся процедуре.

Ведение общего документооборота организации:

– ведение первичного документооборота с подрядчиками и клиентами;

– составление писем, запросов;

– выполнение работ по подшиванию, печати, сканированию документов.

Выполнение прочих административных поручений по запросу сотрудников:

– заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера, визы;

– регистрация сотрудников для участия в мероприятиях;

– организация встреч приезжающих гостей.

И прочее.

Требования к кандидату:

Опыт работы на административной должности от 1 года;

Уверенный пользователь MS Office;

Знание основных принципов внешнего и внутреннего документооборота;

Уверенное пользование офисной оргтехникой;

Уверенность и спокойствие в общении по телефону;

Заинтересованность в экологичном образе жизни и устойчивом развитии;

Креативность и инициативность.

Будут вашим преимуществом:

Аналогичный опыт работы 2 года и более;

Опыт работы с кадровым делопроизводством;

Уровень английского не ниже Intermediate.

Условия:

Заработная плата 30 000 руб./мес. после вычета налогов;

Полная занятость (рабочий день с 10:00 до 18:30);

Условия труда и оформление согласно ТК;

Офис в самом центре города в прекрасном и величественном «Толстовском доме» (ст. метро «Достоевская»);

Дружный коллектив единомышленников;

Испытательный срок 3 месяца.

Эксперт по сертификации (экология)

Орган по сертификации «Экологический союз», осуществляющий работы по подтверждению соответствия требованиям Системы «Листок жизни» (экомаркировка I типа), открывает вакансию эксперта по сертификации в области экологической безопасности.

Обязанности:

 

Проведение полного цикла сертификационных проверок продукции, работ и услуг на соответствие экологическим требованиям, в том числе:

— подготовка и проведение выездных аудитов производств;
— анализ документации на соответствие экологическим требованиям;
— подготовка установленной отчетности;
— взаимодействие с испытательными лабораториями.

 

Участие в работе по развитию процедуры сертификации.

Разработка внутренних нормативных документов.

Разработка и поддержка в актуальном состоянии стандартов экологической безопасности Системы добровольной экологической сертификации.

Участие в обучении стажеров на должность эксперта.

Обязательные требования:

 

Высшее образование – естественнонаучное или техническое;

Опыт работы не менее 6 лет, в том числе в органе по сертификации – не менее 1 года;

Подтвержденная квалификация по природоохранному профилю (например, в области экологической безопасности, экологического менеджмента или обращения с отходами и т.д.);

Знание основ природоохранного законодательства Российской Федерации и международных и региональных практик добровольной экологической сертификации (проверяется при собеседовании);

Знание международных стандартов ИСО 14001 и других действующих экологических стандартов и нормативов;

Знание стандарта ИСО 17065;

Умение разрабатывать и оформлять нормативную документацию;

Аналитическое мышление, способность к оценке ситуации, ясному и точному выражению мыслей в устной и письменной форме;

Умение вести переговоры, защищать свою точку зрения и находить компромисс; честность и объективность;

Знание английского языка (чтение/перевод).

Дополнительные требования (дают кандидату преимущество):

 

Высшее образование в сфере экологии, природопользования;

Опыт работы в сфере аккредитации органов по сертификации;

Подтвержденный опыт работы в качестве внешнего аудитора или инспектора;

Знание основ методики оценки жизненного цикла (life cycle assesement), ИСО 14024, представление о стандартах экологической безопасности, европейском законодательстве в сфере экологической безопасности продуктов;

Свободное владение английским языком.

Условия:

 

Полная занятость с возможностью удаленной работы;

Командировки (1-2 раза в месяц);

Конкурентная заработная плата;

Система премирования;

Условия труда и оформление согласно ТК;

Испытательный срок 3 месяца.

По поводу вакансий звоните в офис по телефону +7 (812) 571-38-38 или присылайте CV с сопроводительным письмом на referent@ecounion.ru.

Студентов-волонтеров специальностей реклама, PR, маркетинг для работы по программе экологически грамотного потребления просим обращаться в пресс-центр Экологического союза.