Пилотные экскурсии прошли в рамках акции Правительства Москвы «Зеленые офисы-2014» в офисы, сертифицированные по жизненному циклу, и имеющие экологический сертификат международного уровня.
Экскурсии в формате бенчмаркетинга позволили оценить работу экоофиса в штатном режиме, обсудить меры по снижению воздействия на окружающую среду, решения для организации здоровых условий труда, а также оптимизации расходов на содержание офиса.
Практика показала, что большое значение в организации экоофиса приобретает экологическая составляющая в управленческих решениях. Сделать офис экологичным позволяют внедрение зеленых закупок, ресурсосбережение, минимизация отходов и экологическое просвещение – обязательные критерии экостандартов. Причем это актуально для офисов, расположенных и в старом фонде, и в современных сертифицированных зеленых бизнес-центрах.
Практические решения по повышению уровня экологической безопасности офисов продемонстрировали в рамках экскурсий центральный офис Нордеа Банка и группы компаний «ОптиКом», прошедшие экологическую сертификацию по стандарту для офисов российской программы экомаркировки «Листок жизни», единственной на сегодняшний день российской системы экосертификации, признанной на международном уровне.
Разобраться в специфике внедрения экостандарта для офиса помогали эксперты Экологического союза и экобюро GREENS.
Результаты модернизации и мотивация
Опыт офисов показывает, что во главе угла экологических и экономических достижений – техническая модернизация и вовлеченность персонала.
Для обеспечения рационального потребления воды и электроэнергии не обойтись без модернизации оборудования. Например, для бережного водопотребления используются водосберегающие насадки с регулятором расхода воды. Это позволяет сократить ее расход на 30-50%. Установка санитарно-технического оборудования с двумя системами слива помогает экономить до 24 кубометров воды в год на единицу оборудования. Для экономии электроэнергии и соответствия экокритериям оба офиса внедрили светодиодное освещение, которое способно прослужить в 25 раз дольше, чем лампы накаливания и в 6 раз – люминесцентных ламп. Другой способ снизить энергозатарты – инверторные кондиционеры, позволяющие экономить от 30 до 60% электроэнергии и в 2 раза быстрее выходящие на заданную температуру.
Вместе с тем, рациональное потребление ресурсов не может быть достигнуто только с помощью переоборудования офиса. Необходимо соблюдение экостандарта сотрудниками. Так, по подсчетам компании «ОптиКом», выключение трехсот компьютеров в конце рабочего дня способствует экономии до 600 тысяч рублей в год на потерях электроэнергии. Двусторонняя печать и отказ от печати сообщений, которые могут быть прочитаны с экрана, позволяют сократить потребление бумаги. Однако, минимизация и раздельный сбор отходов и утилизация опасных отходов требует не только вовлеченности сотрудников, но и поиска надежного партнера среди предприятий, занимающихся утилизацией ТБО.
Согласно стандарту, в офисе как минимум должна быть налажена сортировка макулатуры и опасных отходов. При этом, учитывая свои особенности, офисы сортируют отходы на дополнительные фракции. По инициативе сотрудников Нордеа Банк ведет сбор бытовой макулатуры, которая накапливается и раз в квартал направляется на переработку, а также собирает такие опасные отходы, как аккумуляторы ИБП и батарейки. В «ОптиКоме» дополнительно сортируются пластиковые и стеклянные бутылки, алюминиевые банки, батарейки, техника и картриджи, отработавшие свой срок. Использование многоразовой посуды позволяет экоофисам исключить такой вид отходов как пластиковая и бумажная посуда.
Однако, экологичен не раздельный сбор, а гарантированная дальнейшая переработка отходов. Поэтому еще одна особенность – экоофисы прослеживают всю цепочку обращения с ТБО до места размещения отходов и их переработки.
Зеленые закупки и здоровье
Система зеленых закупок предписывает приобретать технику, канцелярию, бумагу, товары для ремонта и отделки, бытовую химию с лучшими экологическими характеристиками. Зеленые закупки помогают заботиться о здоровье сотрудников и стимулируют производство и потребление экопродукции, снижая воздействие на окружающую среду. Предпочтение отдается товарам из вторсырья или способным к переработке, а также продукции с экомаркировкой. Система зеленых закупок приобщает офисы не только к экологичным товарам, но и услугам. Например, Нордеа Банк выбрал для печати типографию, сертифицированную FSC, а в «ОптиКом» создали подразделение по оказанию услуг зеленого клининга для своих клиентов.
Экокультура офиса
Еще одной социально важной обязанностью экоофисов является экологическое просвещение сотрудников, клиентов и партнеров о деятельности компании по снижению нагрузки на окружающую среду.
Информирование начинается с таблички «эко-офис» на входе в помещение и продолжается через информационные дисплеи с рекомендациями, корпоративные рассылки, информацию на сайте, познавательно-обучающие лекции с привлечением экоконсультантов, презентации для руководителей, беседы с сотрудниками и другие корпоративные мероприятия. Представители компаний Samsung и Siemens, победители акции «Зеленый офис-2014», отметили высокую мотивацию сотрудников обоих офисов, в которых проходили экскурсии. «Учитывая, что здание, в котором арендуется офис Нордеа Банка, не новое, в нем сделано для зеленого офиса по максимуму. Нам понравилось, что сотрудники мотивированы, сами инициируют экологические мероприятия и принимают в них участие. Ведь часто для этого требуется дополнительные стимулы», – поделилась Татьяна Антонова из Siemens.
Типичные сложности
Внедрение экостандарта позволяет создать офис, действительно благоприятный для здоровья сотрудников и оказывающий минимальную нагрузку на окружающую среду. Однако соответствовать экологическим критериям не так просто, как может показаться. С одной стороны, это связано с еще недостаточно развитой инфраструктурой переработки отходов и производства экотоваров в России. С другой, с невысоким уровнем сознательности по отношению к окружающей среде в нашем повседневном поведении. Кроме того, помимо инвестиций и мотивирования коллег важно совместить экологию с удовлетворением потребностей сотрудников. Например, компания «ОптиКом» столкнулась со сложностями при эксплуатации сушилок для рук: их низкая скорость работы привела к возникновению очередей, у кого-то использование сушилок вызывало ощущение сухости кожи. Поэтому в дамских комнатах снова были размещены полотенца с призывом сокращать их расход. Общее количество бумажных отходов осталось на 17% ниже, чем до установки сушилок.
Обмен опытом и роль СМИ
В прошедшем году акция «Зеленый офис» объединила 112 организаций. Внедрение практики обмена экологическим опытом посредством экскурсий с участием СМИ могло бы, с одной стороны, привлечь внимание к преимуществам экоофиса большего числа компаний, а с другой — помочь начинающим экоофисам повысить свою эффективность. «Такие экскурсии – это еще и пропаганда ответственного отношения к окружающей среде. Заметно, что специалисты находят что-то новое для себя. Например, мы отметили пункты для творчества сотрудников. Ведь офис никогда не станет зеленым на 100% только по желанию руководства. Вместе с тем, сотрудники привносят экопринципы не только в работу, но и в свою жизнь. Таким образом, все начинается с работы!» – подытожила общение Валерия Воронина, компания«Эвент Консалтинг Сервис».