Вакансии

Секретарь-референт

Экологический союз ищет ответственного, дружелюбного и разностороннего человека, который будет создавать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать порядок в документах и оказывать прочую административную поддержку сотрудникам.

Обязанности:

  1. Прием и перераспределение входящих звонков.
  2. Прием и отправка корреспонденции.
  3. Организация работы офиса:
  • Поддержание порядка в офисе, оперативная связь с имеющимися подрядчиками по текущим вопросам и неполадкам;
  • Закупка канцелярии, расходных материалов, оборудования для офиса по мере необходимости;
  • Организация полиграфических работ и работ по производству презентационных материалов;
  • Ведение таблиц хозяйственных расходов.
  1. Кадровая работа (штат компании – 17 человек):
  • Поиск, подбор, оформление новых сотрудников на работу по имеющейся процедуре. Перевод и увольнению сотрудников организации в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • Обеспечение разработки должностных и рабочих инструкций‚ трудовых договоров работников организации;
  • Организация командировок сотрудников;
  • Ведение графиков отпусков.
  1. Ведение общего документооборота организации:
  • Ведение первичного документооборота с подрядчиками и клиентами;
  • Составление писем, запросов;
  • Выполнение работ по подшиванию, печати, сканированию документов.
  1. Выполнение прочих административных поручений по запросу сотрудников:
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера, визы;
  • Регистрация сотрудников для участия в мероприятиях;
  • Организация встреч приезжающих гостей и проч.

Требования:

  • Опыт работы на административной должности от 1 года;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Знание основных принципов внешнего и внутреннего документооборота;
  • Знание основ деловой переписки‚ подготовки писем;
  • Уверенное пользование офисной оргтехникой;
  • Уверенность и спокойствие в общении по телефону;
  • Знание английского языка;
  • Креативность и инициативность.

Условия:

  • Заработная плата 30 000 руб./мес. после вычета налогов;
  • Полная занятость (рабочий день с 10:00 до 18:30);
  • Условия труда и оформление согласно ТК;
  • Офис в самом центре города в прекрасном памятнике архитектуры «Толстовском доме»;
  • Дружный коллектив единомышленников;
  • Испытательный срок 3 месяца (ставка на время испытательного срока – 25 000 руб.);
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
 
Эксперт по сертификации (экология)

Орган по сертификации «Экологический союз», осуществляющий работы по подтверждению соответствия требованиям Системы «Листок жизни» (экомаркировка I типа), открывает вакансию эксперта по сертификации в области экологической безопасности.

Обязанности:

  • Проведение полного цикла сертификационных проверок продукции, работ и услуг на соответствие экологическим требованиям, в том числе:

— подготовка и проведение выездных аудитов производств;
— анализ документации на соответствие экологическим требованиям;
— подготовка установленной отчетности;
— взаимодействие с испытательными лабораториями.

  • Участие в работе по развитию процедуры сертификации.
  • Разработка внутренних нормативных документов.
  • Разработка и поддержка в актуальном состоянии стандартов экологической безопасности Системы добровольной экологической сертификации.
  • Участие в обучении стажеров на должность эксперта.

Обязательные требования:

  • Высшее образование – естественнонаучное или техническое;
  • Опыт работы не менее 6 лет, в том числе в органе по сертификации – не менее 1 года;
  • Подтвержденная квалификация по природоохранному профилю (например, в области экологической безопасности, экологического менеджмента или обращения с отходами и т.д.);
  • Знание основ природоохранного законодательства Российской Федерации и международных и региональных практик добровольной экологической сертификации (проверяется при собеседовании);
  • Знание международных стандартов ИСО 14001 и других действующих экологических стандартов и нормативов;
  • Знание стандарта ИСО 17065;
  • Умение разрабатывать и оформлять нормативную документацию;
  • Аналитическое мышление, способность к оценке ситуации, ясному и точному выражению мыслей в устной и письменной форме;
  • Умение вести переговоры, защищать свою точку зрения и находить компромисс; честность и объективность;
  • Знание английского языка (чтение/перевод).

Дополнительные требования (дают кандидату преимущество):

  • Высшее образование в сфере экологии, природопользования;
  • Опыт работы в сфере аккредитации органов по сертификации;
  • Подтвержденный опыт работы в качестве внешнего аудитора или инспектора;
  • Знание основ методики оценки жизненного цикла (life cycle assesement), ИСО 14024, представление о стандартах экологической безопасности, европейском законодательстве в сфере экологической безопасности продуктов;
  • Свободное владение английским языком.

Условия:

  • Полная занятость с возможностью удаленной работы;
  • Командировки (1-2 раза в месяц);
  • Конкурентная заработная плата;
  • Система премирования;
  • Условия труда и оформление согласно ТК;
  • Испытательный срок 3 месяца.

По поводу вакансий звоните в офис по телефону +7 (812) 571-38-38 или присылайте CV с сопроводительным письмом на referent@ecounion.ru.

Студентов-волонтеров специальностей реклама, PR, маркетинг для работы по программе экологически грамотного потребления просим обращаться в пресс-центр Экологического союза.